Offre d’emploi – Secrétaire administratif

Mission

  • Assister les salariés de l’association dans le cadre de leurs missions
  • L’emploi s’exerce en étroite collaboration avec les supérieurs hiérarchiques. Il nécessite de gérer les activités en cours et les demandes nombreuses (téléphone, visites) provenant des intervenants, des patients, de l’extérieur ou des supérieurs hiérarchiques.

 

ACTIVITES :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique
  • Planifier et organiser les rendez-vous et les sorties culturelles
  • Gestion rigoureuse des feuilles de maladie et télétransmission (CPAM)
  • Suivi administratif des formations (émargements, attestation de présence…)
  • Gestion du courrier quotidien
  • Commande de fournitures
  • Veuillez au rangement et la bonne tenue des locaux, en particulier pour les pièces publiques : salle d’attente, salle de formation (entretien assuré par une entreprise prestataire)

 

Compétences :

  • Bac +2 secrétariat/gestion
  • Maîtrise des outils informatique (pack office, internet, etc.), connaissance du logiciel médical Aatlantide est un atout
  • Connaissance de l’anglais et d’autres langues est un atout

 

Qualités :

  • Communication orale : adapter son langage au type de public ou d’interlocuteur
  • Rigueur : organisation et méthode
  • Autonomie : sens de l’anticipation et de l’initiative
  • Confidentialité des informations traitées – le poste est couvert par le secret médical
  • Savoir travailler en équipe

 

CONDITIONS D’EXERCICE

  • Temps de travail : Temps partiel, 2.5 ou 3 jours par semaine
  • Lieu de travail : Centre de soins de Paris
  • Salaire : A partir de 955 € brut, selon expérience, plus 5% de prime mensuelle convention collective FEHAP CCN51 coefficient 349, prise en charge de 50% du Navigo, de la mutuelle et de chèques restaurant d’une valeur de 11.10€.

Poste à pourvoir dès que possible – jours selon disponibilités.

Envoyer votre CV, lettre de motivation et les contacts de deux référents, à la Déléguée générale, Mme Bignier, contact@parcours-exil.orgLes candidatures incomplètes ne seront pas traitées.